Cómo emitir una factura electrónica en AFIP paso a paso

Emitir una factura electrónica en Argentina es un trámite que se hace directamente desde el sitio web de la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos), sin necesidad de instalar ningún programa especial si sos monotributista o recién estás empezando. El proceso puede parecer intimidante la primera vez, pero una vez que lo hacés dos o tres veces se vuelve rutinario y tarda menos de cinco minutos.

Esta guía está pensada para freelancers, autónomos, monotributistas y pequeñas empresas que necesitan facturar correctamente sin tener conocimientos contables avanzados. Acá vas a encontrar los pasos exactos, los errores más frecuentes y las respuestas a las dudas que surgen cuando uno emite su primera factura electrónica.

Qué es y cuándo se usa

Una factura electrónica es un comprobante fiscal digital que reemplaza a la factura en papel. Tiene la misma validez legal y tributaria, pero se genera, transmite y almacena de forma digital a través de los sistemas de la AFIP.

A quién aplica

La obligación de emitir comprobantes electrónicos alcanza prácticamente a todos los contribuyentes activos en Argentina:

• Monotributistas de cualquier categoría (desde la A hasta la K).
• Responsables inscriptos en el IVA (régimen general).
• Autónomos que prestan servicios o venden bienes.
• Pequeñas empresas (MiPyMEs) registradas ante AFIP.

Cuándo se emite

Debés emitir una factura electrónica cada vez que:

• Cobrás por un servicio profesional (diseño, programación, consultoría, etc.).
• Vendés un producto a un cliente.
• Recibís un pago parcial o anticipo por un trabajo.
• Tu cliente (empresa o particular) te lo solicita para sus registros contables.

Tipos de comprobante según tu régimen

Requisitos previos

Antes de emitir tu primera factura electrónica, asegurate de tener todo esto en orden:

• CUIT activo: tu Clave Única de Identificación Tributaria debe estar habilitada. Podés verificarlo en www.afip.gob.ar.

• Clave Fiscal nivel 3: es la contraseña que usás para ingresar al portal de AFIP. Si no la tenés o la perdiste, podés obtenerla o recuperarla en cualquier dependencia de AFIP o a través del servicio de Homebanking si tu banco está habilitado.

• Inscripción vigente en el régimen correspondiente: Monotributo o Régimen General (autónomos/responsables inscriptos). Si no estás inscripto, primero debés darte de alta.

• Servicio “Comprobantes en línea” habilitado en tu perfil de AFIP: es el sistema gratuito que ofrece AFIP para emitir facturas desde el navegador. Se activa una sola vez desde el portal.

• Punto de venta dado de alta: cada contribuyente necesita tener al menos un punto de venta habilitado para emitir comprobantes electrónicos. Se crea desde el mismo portal de AFIP.

• Datos del cliente a mano: CUIT o CUIL (si es un responsable inscripto o monotributista), o DNI (si es un consumidor final).

• Software o proveedor externo (opcional): si emitís grandes volúmenes de facturas, podés usar un sistema de facturación homologado por AFIP que se conecta vía web service. Para uso ocasional o pequeño volumen, el sistema gratuito Comprobantes en línea es suficiente.

Cómo emitirlo paso a paso

El proceso completo, usando el sistema gratuito Comprobantes en línea de AFIP, lleva entre 3 y 7 minutos la primera vez. Desde la segunda vez, menos de 3 minutos.

Paso 1 — Ingresá al portal de AFIP

Entrá a www.afip.gob.ar y hacé clic en “Ingreso con Clave Fiscal”. Escribí tu CUIT y tu Clave Fiscal nivel 3.

Paso 2 — Accedé al servicio “Comprobantes en línea”

Dentro del portal, buscá el servicio llamado “Comprobantes en línea” en tu lista de servicios habilitados. Si no aparece, debés habilitarlo: andá a “Administrador de Relaciones”, buscá el servicio y agregalo a tu perfil.

Paso 3 — Seleccioná “Generar comprobante”

Una vez dentro del servicio, hacé clic en “Generar comprobante”. El sistema te va a pedir que elijas:

• El punto de venta (si solo tenés uno, ya aparece seleccionado).
• El tipo de comprobante (Factura C, Factura A, Factura B, etc., según tu régimen).

Paso 4 — Completá los datos del receptor

Aquí ingresás la información de tu cliente:

• Si es un consumidor final: seleccioná esa opción e ingresá el DNI (opcional para montos bajos).
• Si es un monotributista u otro contribuyente: ingresá su CUIT. El sistema completa automáticamente la razón social.
• Si es una empresa (responsable inscripto): ingresá el CUIT de la empresa.

Paso 5 — Completá los datos del comprobante

Ingresá la información del servicio o producto:

• Concepto: elegí entre “Productos”, “Servicios” o “Productos y servicios”.

• Descripción: detallá brevemente qué estás facturando (por ejemplo: “Desarrollo de sitio web — mes de enero 2026”).

• Período del servicio (si aplica): fecha de inicio y fin del servicio prestado.

• Importe: el monto total en pesos argentinos (o en la moneda que corresponda).

• Condición de pago: contado o a plazo.

Paso 6 — Revisá y confirmá

Antes de emitir, el sistema te muestra un resumen con todos los datos. Revisá que el CUIT del cliente, el importe y la descripción sean correctos. Una vez emitida, la factura no se puede modificar ni eliminar.

Hacé clic en “Confirmar”.

Paso 7 — Descargá y enviá la factura

El sistema genera el comprobante en formato PDF con un código de autorización llamado CAE (Código de Autorización Electrónico) y su fecha de vencimiento. Ese CAE es la prueba de que la factura fue validada por AFIP.

• Descargá el PDF desde el mismo portal.
• Enviáselo a tu cliente por el medio que acuerden (email, WhatsApp, etc.).
• AFIP guarda una copia digital automáticamente en tu historial de comprobantes.

Errores comunes y cómo evitarlos

Estos son los errores que más se repiten al emitir facturas electrónicas, especialmente en las primeras veces:

• Elegir el tipo de comprobante incorrecto: emitir una Factura C cuando debería ser una Factura A (o viceversa) genera problemas contables para tu cliente y puede requerir una nota de crédito para anular el comprobante. Antes de emitir, confirmá el régimen fiscal de tu cliente.

• No tener el punto de venta dado de alta: si intentás generar un comprobante sin haber creado un punto de venta, el sistema no te va a dejar avanzar. El alta del punto de venta se hace una sola vez en la sección “ABM Puntos de Venta” dentro de Comprobantes en línea.

• Ingresar mal el CUIT del cliente: un CUIT incorrecto invalida el comprobante para el receptor. Siempre verificá el CUIT en el “Padrón de contribuyentes” de AFIP antes de emitir, especialmente si es un cliente nuevo.

• Facturar sin CAE: si el sistema no devuelve un CAE, la factura no tiene validez fiscal. Esto puede ocurrir por problemas de conectividad o por datos incorrectos. Nunca envíes un comprobante que no tenga CAE visible en el PDF.

• Olvidar el período de servicio: para comprobantes de tipo “Servicios”, AFIP exige completar las fechas de inicio y fin del período facturado. Si lo omitís, el sistema puede rechazar la emisión o generar un comprobante con datos incompletos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir facturas electrónicas desde el celular?

Sí. El portal de AFIP es accesible desde el navegador del celular, aunque la experiencia es más cómoda desde una computadora. También existe la aplicación oficial “AFIP” disponible para Android e iOS, que permite emitir comprobantes electrónicos desde el teléfono.

¿Qué pasa si me equivoqué en el monto o en los datos del cliente?

Una factura electrónica emitida no se puede editar. Para corregirla debés emitir una nota de crédito electrónica por el mismo importe, que anula el efecto económico de la factura original. Luego podés emitir una nueva factura con los datos correctos.

¿Tengo que emitir factura aunque el cliente no me la pida?

Sí. La obligación de emitir comprobante existe independientemente de que el cliente lo solicite. No emitir factura puede derivar en sanciones de AFIP que incluyen multas y, en casos reiterados, clausura del punto de venta.

¿Cuánto tiempo tengo para emitir la factura después de cobrar?

Para servicios, la factura debe emitirse dentro del mes en que se prestó el servicio o al momento del cobro, lo que ocurra primero. Para venta de productos, debe emitirse en el momento de la entrega. Es recomendable facturar el mismo día del cobro para evitar inconvenientes.

¿El sistema “Comprobantes en línea” de AFIP es gratuito?

Sí, es completamente gratuito y está disponible para todos los contribuyentes inscriptos. No necesitás contratar ningún software externo para emitir facturas en volúmenes bajos o medianos. Los sistemas de facturación de terceros (homologados por AFIP) son opcionales y están pensados para empresas con alto volumen de comprobantes o necesidades de integración con sistemas de gestión.

Lo que necesitás recordar antes de cerrar esta página

Emitir una factura electrónica en Argentina se hace desde el portal oficial de AFIP en www.afip.gob.ar, usando el servicio gratuito Comprobantes en línea. Solo necesitás tu CUIT, tu Clave Fiscal nivel 3 y un punto de venta habilitado.

Una vez emitida la factura, guardá el PDF con el CAE y enviáselo a tu cliente. AFIP conserva una copia digital, pero es buena práctica que vos también tengas tus propios registros ordenados por mes.

Si tenés dudas sobre tu situación fiscal particular — por ejemplo, si debés cambiar de categoría en el Monotributo o si te conviene pasarte al Régimen General — consultá directamente con un contador o en la dependencia de AFIP más cercana. La normativa de categorías y topes del Monotributo se actualiza periódicamente, por lo que siempre es útil verificar los valores vigentes en el sitio oficial.