Cómo emitir comprobante fiscal digitale de nómina en méxico
El CFDI NÓMINA es un documento obligatorio para empresas que pagan salarios y para autónomos que reciben pagos por servicios. En México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) exige que este comprobante cuente con un formato específico y datos obligatorios para asegurar la transparencia de las operaciones laborales. Esta guía explica los pasos necesarios para emitirlo de forma legal y sin errores, siguiendo la normativa vigente en 2026.
qué es y cuándo se usa
El CFDI NÓMINA es un comprobante fiscal digital que registra pagos a trabajadores por concepto de salarios. Aplica:
- A empresas que contratan empleados bajo relación de dependencia
- A freelancers que reciben pagos por honorarios profesionales
- A autónomos con regímenes generales
- A empresas que emiten pagos a colaboradores temporales Se debe emitir al momento de realizar cualquier pago laboral, incluyendo nómina mensual, bonos, horas extras o liquidación de contrato.
requisitos previos
- Certificado digital vigente del SAT
- Llave privada asociada al certificado
- RFC del emisor y receptor
- Registro en la Plataforma Satelital de Administración Tributaria (Plataforma SAT)
- Software certificado por el SAT (obligatorio para emisión masiva)
- Datos completos del empleador y empleado (RFC, nombre, CURP)
- Cuenta habilitada en el portal del SAT para emisión de CFDI
cómo emitirlo paso a paso
- Acceder a la Plataforma Satelital de Administración Tributaria con credenciales Oficio de Notificación (OFN)
- Seleccionar la opción ‘Emisión de CFDI’ y elegir el tipo ‘NÓMINA’
- Completar los datos obligatorios:
- RFC emisor y receptor
- Fecha de pago
- Tipo de nomina
- Percepciones y deducciones
- CURP del empleado
- Adjuntar el XML con el formato SAT 4.2
- Validar los campos con el validador del SAT
- Timbrar el comprobante usando el certificado digital
- Enviar el CFDI al empleado y conservar copia Tiempo estimado: 15-30 minutos dependiendo del volumen de datos.
errores comunes y cómo evitarlos
- No incluir el CURP del receptor: genera rechazo automático del SAT
- Usar software no certificado: anulación del comprobante
- Omitir percepciones imponibles: infracción fiscal con multas
- Fechas de pago anteriores a la emisión: viola normas de contabilidad
- No guardar copia del XML: dificulta aclaraciones ante auditoría
preguntas frecuentes
¿Puedo emitir nómina desde Excel? Solo si el software de conversión está certificado por el SAT. De lo contrario, se requiere software específico.
¿Se pueden editar CFDI emitidos? No. Para correcciones, se debe emitir un nuevo CFDI con la leyenda ‘Corrección’ y anular el original.
¿Cómo verificar que el CFDI es válido? Usar la herramienta ‘Consulta de CFDI’ en el portal del SAT, seleccionando la opción ‘Comprobantes emitidos’.
resumen y próximos pasos
Guarda una copia del CFDI emitido en formato PDF y XML. Envíalo al empleado dentro de los 15 días siguientes al pago. Consulta la Plataforma SAT para verificar el estatus del comprobante y cumplir con el plazo de retención de 5 años.