Cómo emitir comprobante fiscal digital de nómina en méxico

El CFDI NÓMINA es un documento obligatorio para empresas que pagan salarios. En México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) exige que este comprobante cuente con un formato específico y datos obligatorios para asegurar la transparencia de las operaciones laborales. Esta guía explica los pasos necesarios para emitirlo de forma legal y sin errores, siguiendo la normativa vigente en 2026.

qué es y cuándo se usa

El CFDI NÓMINA es un comprobante fiscal digital que registra pagos a trabajadores por concepto de salarios. Aplica:

• A empresas que contratan empleados bajo relación de dependencia
• A empresas que emiten pagos a colaboradores temporales Se debe emitir al momento de realizar cualquier pago laboral, incluyendo nómina mensual, bonos, horas extras o liquidación de contrato.

requisitos previos

• Certificado digital vigente del SAT
• Llave privada asociada al certificado
• RFC del emisor y receptor
• Acceso al Portal del SAT
• Software de nómina o servicio de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para timbrado (recomendado para emisión masiva)
• Datos completos del empleador y empleado (RFC, nombre, CURP)
• Cuenta habilitada en el portal del SAT para emisión de CFDI

cómo emitirlo paso a paso

1. Acceder a la Plataforma SAT con e.firma (Certificado de Sello Digital) o RFC y contraseña
2. Seleccionar la opción ‘Emisión de CFDI’ y elegir el tipo ‘NÓMINA’
3. Completar los datos obligatorios:
   • RFC emisor y receptor
   • Fecha de pago
   • Tipo de nomina
   • Percepciones y deducciones
   • CURP del empleado
4. Generar o cargar el XML con el formato CFDI 4.0 (o la versión vigente en 2026)
5. El sistema realiza la validación automática de los campos
6. Timbrar el comprobante usando el certificado digital
7. Enviar el CFDI al empleado y conservar copia Tiempo estimado: 15-30 minutos dependiendo del volumen de datos.

errores comunes y cómo evitarlos

• No incluir el CURP del receptor: genera rechazo automático del SAT
• No utilizar un sistema de timbrado autorizado (PAC) o el servicio gratuito del SAT: el comprobante no será válido
• Omitir percepciones imponibles: infracción fiscal con multas
• Fechas de pago anteriores a la emisión: viola normas de contabilidad
• No guardar copia del XML: dificulta aclaraciones ante auditoría

preguntas frecuentes

¿Puedo emitir nómina desde Excel? Solo si se utiliza un complemento o software que integre Excel con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) o el servicio gratuito del SAT para el timbrado. De lo contrario, se requiere software específico o el portal del SAT.

¿Se pueden editar CFDI emitidos? No. Para correcciones, se debe emitir un nuevo CFDI relacionado con el original y, posteriormente, cancelar el CFDI original indicando el motivo de cancelación (por ejemplo, ‘Comprobante emitido con errores con relación’).

¿Cómo verificar que el CFDI es válido? Usar la herramienta ‘Consulta de CFDI’ en el portal del SAT, seleccionando la opción ‘Comprobantes emitidos’.

resumen y próximos pasos

Guarda una copia del CFDI emitido en formato PDF y XML. Emítelo y ponlo a disposición del empleado a más tardar en la fecha en que se realice el pago de la nómina. Consulta la Plataforma SAT para verificar el estatus del comprobante y cumplir con el plazo de retención de 5 años.