Emitir E Remisión en Paraguay

La E Remisión es un documento electrónico utilizado en Paraguay para acompañar el traslado o transporte de mercaderías entre establecimientos o hacia terceros. Es emitida por contribuyentes habilitados en el sistema de facturación electrónica de la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET). En este artículo te explicamos cómo emitirla correctamente, los requisitos que necesitas y cómo evitar errores comunes.

Qué es y cuándo se usa

La E Remisión es un comprobante digital que reemplaza la nota de remisión en papel y acompaña el traslado de bienes. Se emite para documentar el movimiento de mercaderías. Aplica a:

• Contribuyentes habilitados en el SIFEN que trasladen mercaderías
• Empresas y comercios que envíen bienes entre establecimientos propios o a terceros
• Operaciones de traslado que requieran documentar el origen y destino de los bienes

Se debe usar cuando se trasladan mercaderías y se requiere documentar dicho movimiento conforme a la normativa de la SET.

Requisitos previos

• Cuenta de usuario en la plataforma SIFEN (Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional) de la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET)
• Certificado digital vigente emitido por una entidad certificadora habilitada
• Software certificado para emisión de E Remisiones (ej: SIFEN, Proveedores autorizados)
• Datos completos del establecimiento (RUC, Número de Establecimiento)

Cómo emitirla paso a paso

1. Acceder al SIFEN (Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional) en la web oficial de SET (https://www.set.gov.py)
2. Seleccionar la opción “Emisión de E Remisión” en el menú de operaciones
3. Completar los campos obligatorios:
   • RUC del contribuyente
   • Número de establecimiento
   • Fecha de emisión
   • Detalle de los bienes trasladados
   • Origen y destino del traslado
4. Firmar digitalmente con el certificado
5. Guardar y enviar una copia al destinatario

Tiempo estimado: 10-15 minutos con todos los requisitos listos.

Errores comunes y cómo evitarlos

• Certificado digital vencido: Invalida el documento. Revisar vencimiento con la entidad certificadora habilitada

• Datos de establecimiento incorrectos: Genera errores de validación. Verificar en el perfil de contribuyente

• No guardar copia electrónica: Obligatorio para auditorías. Almacenar en carpeta segura

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio usar el SIFEN para emitir E Remisiones? Sí, solo se aceptan documentos emitidos a través del Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional de la SET o software autorizados.

¿Puedo emitir E Remisiones sin ser contribuyente registrado? No, es obligatorio estar inscrito y habilitado en el sistema de facturación electrónica de la SET.

¿Qué pasa si omito firmar digitalmente el documento? La E Remisión no tiene validez legal y debe ser reemitida.

Resumen y próximos pasos

La E Remisión es un documento obligatorio para el traslado de mercaderías. Una vez emitida, debes:

1. Enviar copia al destinatario por email o impresa
2. Guardar el archivo en formato PDF en tu sistema de contabilidad
3. Verificar en el SIFEN que el documento fue registrado correctamente

Si tienes dudas, consulta el manual oficial de la SET o contacta a un asesor certificado.