Cómo emitir una factura de exportación en Perú

Vender bienes o servicios al exterior desde Perú implica emitir un comprobante específico: la factura de exportación. No es un documento distinto en su formato, pero sí tiene reglas particulares de SUNAT sobre moneda, tipo de operación y beneficios tributarios asociados, como la exoneración del IGV.

Esta guía explica qué es, quién debe emitirla, los requisitos previos y el paso a paso para generarla correctamente a través del Sistema de Emisión Electrónica de SUNAT, además de los errores más comunes que generan observaciones o rechazo del comprobante.

Qué es y cuándo se usa

La factura de exportación es el comprobante de pago que respalda la venta de bienes o servicios a un cliente domiciliado fuera de Perú. A diferencia de una factura local, no lleva IGV, porque las exportaciones están exoneradas de este impuesto según la Ley del IGV.

Aplica a cualquier contribuyente que venda al exterior: empresas del régimen general, micro y pequeñas empresas (MYPE), y también trabajadores independientes o freelancers que facturan servicios a clientes extranjeros, como desarrollo de software, diseño, consultoría o marketing digital.

Se emite en el momento en que se concreta la venta o la prestación del servicio para el cliente del exterior, ya sea exportación de bienes físicos (con su respectiva documentación aduanera) o exportación de servicios, que no requiere trámite en aduanas pero sí cumplir ciertos criterios de SUNAT para que califique como exportación y no como venta local.

Requisitos previos

• Estar inscrito en el RUC con una actividad económica compatible con la operación que se exporta
• Tener habilitada la emisión de comprobantes electrónicos en el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) de SUNAT
• Contar con Clave SOL para operar en SUNAT Operaciones en Línea
• Si se exportan bienes, contar con la documentación aduanera correspondiente (DAM) gestionada ante SUNAT - Aduanas
• Si se exportan servicios, verificar que la operación cumpla los requisitos del artículo 33 de la Ley del IGV para calificar como exportación (el servicio se usa o consume íntegramente en el exterior)
• Tener los datos completos del cliente extranjero: razón social, país y dirección
• Opcionalmente, usar un software de facturación electrónica certificado por SUNAT (PSE) si el volumen de operaciones lo justifica, aunque no es obligatorio para emitir directamente desde el portal de SUNAT

Cómo emitirlo paso a paso

1. Ingresá a SUNAT Operaciones en Línea (SOL) con tu usuario y clave.
2. Entrá al módulo del Sistema de Emisión Electrónica (SEE-SOL) o al facturador que uses si trabajás con un proveedor de servicios electrónicos (PSE).
3. Seleccioná el tipo de comprobante Factura y, en el campo de tipo de operación, elegí la opción Exportación.
4. Completá los datos del cliente: razón social o nombre, número de identificación tributaria del país de destino (si aplica) y dirección completa en el exterior.
5. Detallá los bienes o servicios exportados, indicando la moneda de la transacción, que generalmente es dólares americanos (USD), aunque se puede usar otra moneda según el acuerdo comercial.
6. Verificá que el sistema no calcule IGV, ya que la operación de exportación está exonerada.
7. Si exportás bienes, asociá el número de la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM) tramitada en Aduanas.
8. Generá y enviá el comprobante; el sistema de SUNAT lo valida y asigna el código de autorización (CDR) de forma automática.
9. Descargá el XML y el PDF del comprobante para tu respaldo y para enviarlo al cliente.

Todo el proceso, una vez reunidos los datos, toma entre 10 y 20 minutos si se hace directamente en el portal de SUNAT.

Errores comunes y cómo evitarlos

• Incluir IGV en una factura de exportación por error: esto genera inconsistencia tributaria y puede obligar a emitir una nota de crédito para corregirla
• No marcar correctamente el tipo de operación como exportación, lo que hace que SUNAT la trate como venta local y pierda el beneficio de exoneración
• Omitir el número de DAM cuando se exportan bienes físicos, lo que puede retrasar el reconocimiento de la operación ante Aduanas
• Usar datos incompletos o mal escritos del cliente extranjero (dirección, país), lo que puede generar observaciones si SUNAT solicita sustentar la operación como exportación de servicios
• No conservar el contrato o la evidencia de que el servicio se consumió en el exterior, un respaldo clave ante una eventual fiscalización

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cobrar IGV si facturo un servicio a un cliente en el extranjero? No, las exportaciones de bienes y servicios que cumplen los requisitos de la Ley del IGV están exoneradas de este impuesto.

¿Puedo emitir la factura de exportación en soles aunque el cliente pague en dólares? Sí, pero lo habitual es emitirla en la moneda pactada con el cliente, generalmente dólares, para que coincida con el monto recibido.

¿Necesito un software especial para emitir facturas de exportación? No es obligatorio: podés emitirlas directamente desde el SEE-SOL de SUNAT sin costo. Un proveedor de servicios electrónicos (PSE) es útil solo si tenés alto volumen de operaciones.

¿Qué pasa si mi servicio no cumple los requisitos de exportación? SUNAT puede considerarlo una operación gravada con IGV, por lo que es importante validar previamente si tu actividad califica, revisando el artículo 33 de la Ley del IGV.

¿La factura de exportación me da algún beneficio tributario adicional? Sí, además de la exoneración del IGV, las operaciones de exportación dan derecho al saldo a favor del exportador, que permite solicitar devolución o compensación de impuestos relacionados con la actividad exportadora.

En resumen

Emitir una factura de exportación en Perú no requiere trámites adicionales complejos si tu operación ya califica como exportación de bienes o servicios: el paso clave es seleccionar correctamente el tipo de operación en el SEE-SOL y evitar cargar IGV por error.

Después de emitirla, guardá el XML, el PDF y toda la documentación de respaldo (contrato, DAM si corresponde) por si SUNAT solicita sustentar la operación más adelante.

Si tenés dudas sobre si tu actividad específica califica como exportación de servicios, conviene consultarlo directamente en el portal de SUNAT o con un contador antes de emitir el comprobante.